Щодо запуску послуги з оформлення РНОКПП (ідентифікаційного коду) для дітей за кордоном
Громадяни України, які перебувають на території Румунії, мають можливість оформити реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) для своїх дітей віком до 18 років без необхідності відвідування територіальних органів ДПС в Україні.
Способи та вартість надання послуги:
Дистанційно (Електронна форма): Подання заяви здійснюється самостійно одним із батьків через власний електронний кабінет у системі «е-Консул». Для авторизації необхідно використовувати КЕП, BankID або Дія.Підпис.
Вартість: Послуга в електронній формі надається БЕЗКОШТОВНО.
Особисто (Паперова форма): Якщо ви бажаєте подати документи особисто, Посольство запроваджує спеціальний графік прийому для цієї категорії послуг.
Режим прийому: БЕЗ ПОПЕРЕДНЬОГО ЗАПИСУ (у порядку живої черги).
Дні прийому: Понеділок, П’ятниця.
Час прийому: з 11:00 до 13:00.
Консульський збір: За автоматизовану обробку даних стягується збір у розмірі 40 дол. США.
Необхідний пакет документів для візиту:
Паспорт заявника (одного з батьків).
Документ дитини: Свідоцтво про народження, закордонний паспорт (до 14 років) або ID-картка (від 14 до 18 років).
Підтвердження зареєстрованого місця проживання в Україні: Витяг з реєстру територіальної громади щодо місця реєстрації дитини. Якщо місце проживання дитини в Україні не зареєстровано — подається витяг з реєстру територіальної громади одного з батьків (за відсутності витягу подаються копії сторінок внутрішнього паспорта-книжечки одного з батьків з відміткою/штампом про реєстрацію).
Підтвердження проживання в Румунії: Дозвіл від компетентних органів Румунії, що дає право на проживання в країні (наприклад, Permis de ședere, документ про тимчасовий захист тощо); Або документ, що підтверджує адресу місця проживання або перебування на території Румунії (за наявності).
ВАЖЛИВО: Всі документи, видані румунськими органами, мають супроводжуватися нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.
Для оперативного вирішення технічних питань та консультацій рекомендуємо користуватися офіційними інформаційними ресурсами Посольства. Обов’язково мати при собі копії всіх зазначених оригіналів.
Як подати заяву в електронній формі
Крок 1
Пройдіть ідентифікацію та автентифікацію в системі «е-Консул» за допомогою КЕП, BankID або Дія.Підпис.
В своєму електронному кабінеті оберіть послугу:
«Реєстрація особи у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, оформлення документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі (картки платника податків), в електронній формі»
Крок 2
Заповніть заяву та завантажте скан-копії документів, що підтверджують подані вами відомості про себе та про дитину.
Детальніше про документи, які необхідно підготувати та завантажити під час заповнення заяви – у розділі нижче.
Крок 3
Перевірте, чи правильно заповнено відомості в заяві та підпишіть її власним КЕП.
Крок 4
Щойно до системи «е-Консул» надійде інформація про результати розгляду вашої заяви в органах Державної податкової служби, у вашому електронному кабінеті з’явиться результат – картка платника податків в електронній формі або відповідне повідомлення про відмову та необхідність вжиття додаткових дій.
Як подати заяву в паперовій формі
Крок 1. Підготовка та запис на прийом Підготуйте необхідні документи (див. перелік нижче) та зверніться особисто у порядку живої черги до Посольства України в Румунії.
Час прийому з цього питання:
Крок 2. Оформлення заяви в Посольстві - Під час вашого візиту консул самостійно формує заяву в електронній системі, сканує оригінали документів та надає вам роздруковану заяву для перевірки і підписання. Далі сформований пакет документів скеровується для розгляду безпосередньо до Державної податкової служби (ДПС) України.
Крок 3. Розгляд запиту в Україні - Органи ДПС України опрацьовують вашу заяву згідно з чинним законодавством. Після завершення перевірки Державна податкова служба надсилає консулу сформовану картку платника податків в електронному вигляді (або, у разі виявлення розбіжностей, повідомлення про відмову та необхідність вжиття додаткових дій).
Крок 4. Отримання результату - Готова картка платника податків або відповідне повідомлення від ДПС надсилається на вашу особисту електронну пошту протягом 3-х робочих днів після того, як Посольство отримає інформацію від Державної податкової служби України. Вам не потрібно повторно відвідувати Посольство для отримання документа.