Громадянин України віком від 14 років, який має дійсний паспорт громадянина України (у формі книжечки) / ID-картку або закордонний паспорт, може самостійно подати заяву про реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (ДРФО), оформлення документа, що засвідчує реєстрацію у ДРФО (картки платника податків), в електронній формі або через Посольство України в Румунії.
Послуга надається громадянам України, які перебувають за межами України.
Зверніть увагу!
Наразі через систему «е-Консул» можна подати заяву про реєстрацію особи у ДРФО (з оформленням картки платника податків в електронній формі). Водночас незабаром буде доступним функціонал для подання заяви про внесення змін до ДРФО у зв'язку зі змінами в даних особи, яка вже має РНОКПП.
Інформацію про запровадження цієї можливості буде розміщено пізніше. Слідкуйте за оновленнями на сторінці МЗС України та Посольства України в Румунії.
Подати заяву про надання послуги може громадянин України, який досяг 14-річного віку, має дійсний паспорт громадянина України (у формі книжечки) / ID-картку або закордонний паспорт та перебуває за кордоном.
Зверніть увагу!
Наявність у паспорті громадянина України (у формі книжечки) або ID-картці відмітки про відмову від РНОКПП, проставленої після 1 січня 2011 року (у паспорті у формі книжечки така відмітка проставляється до сьомої, восьмої або дев’ятої сторінки; ID-картка містить відмітку «Відмова» у полі «РНОКПП» на звороті документа), виключає можливість надання послуги через систему «е-Консул».
Оформлення такій особі РНОКПП можливе виключно за особистим зверненням до органів Державної податкової служби України.
Особа, яка досягла 14-річного віку, заяву для реєстрації себе в ДРФО подає виключно в паперовій формі через закордонну дипломатичну установу України (ЗДУ).
Подання заяви: основні кроки
Крок 1
Підготуйте необхідні документи (див. розділ нижче) та зверніться особисто до Посольства України в Румунії.
За автоматизовану обробку даних під час надання послуги стягується консульський збір.
Крок 2
Консул заповнює заяву, сканує підтвердні документи та надає вам заяву для перевірки та підписання. Далі заява скеровується для розгляду до Державної податкової служби України.
Крок 3
Органи Державної податкової служби України розглядають заяву згідно із законодавством. Картка платника податків в електронному вигляді або відповідне повідомлення про відмову та необхідність вжиття додаткових дій надсилається консулу.
Крок 4
Картка або повідомлення надходить на вашу електронну пошту протягом 3 робочих днів після отримання інформації від Державної податкової служби України.
Необхідні документи
До заяви повинні додаватися документи, які підтверджують зазначені в заяві відомості:
Якщо ви маєте зареєстроване місце проживання в Україні, подається витяг з реєстру відповідної територіальної громади.
Якщо заява подається дитиною віком від 14 до 18 років і заявник не зареєстрований в Україні, допускається подання витягу з реєстру територіальної громади місця реєстрації одного з батьків заявника. За відсутності такого витягу – копії сторінок паспорта громадянина України одного з батьків заявника із персональними даними та відміткою/штампом з адресою місця реєстрації в Україні.
Якщо заявнику оформлено виїзд/залишення на постійне проживання за кордоном згідно із законодавством України, подається один із зазначених нижче документів, виданих компетентним органом іноземної держави:
Якщо заява подається дитиною віком від 14 до 18 років, народженою за межами України, подається довідка про реєстрацію дитини громадянином України – у разі, якщо така довідка оформлялася або має оформлятися відповідно до законодавства.
З 16.01.2026 така довідка оформляється ЗДУ лише у випадку, коли один із батьків дитини на момент народження був громадянином України, а інший – іноземцем.
Важливо!
Документи, видані компетентними органами іноземної держави, повинні бути легалізовані, якщо інше не передбачено законом чи міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, та подаватися разом із засвідченим в установленому порядку офіційним перекладом українською мовою.
Ця вимога не застосовується до:
Особа, яка досягла 14-річного віку, заяву для реєстрації себе в ДРФО подає виключно в паперовій формі через ЗДУ.
Консульський збір та подання заяви
У разі подання заяви в паперовій формі консулу стягується консульський збір за автоматизовану обробку даних у розмірі «40» дол. США. Подання заяви в паперовій формі здійснюється без попереднього запису відповідно до графіку прийому громадян у понеділок та середу з 11:00 до 13:00.
Нормативно-правова база
Реєстрація особи у Державному реєстрі здійснюється відповідно до:
Перевірка картки платника податків в електронній формі здійснюється відповідно до Порядку оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2025 № 1806.
Проведення перевірки забезпечується засобами Порталу «Дія», зокрема з використанням мобільного додатка Порталу «Дія».