1. Зробити попередньо запис в електронній черзі через офіційний веб-сайт Посольства України в Румунії , обравши опцію «Майнова або Немайнова довіреність» та особисто прибути до консульського відділу Посольства України в Румунії у призначений час.

2. Підготувати в електронному вигляді у форматі Word проєкт довіреності, попередньо наданої нотаріусом в Україні, щоб бути готовим у день вчинення нотаріальної дії відправити проєкт довіреності на електронну адресу: consul_ro@mfa.gov.ua зазначивши в темі повідомлення: ПІБ, дату та час запису.

Чоловікам віком 18-60 років, згідно з новим законодавством, поряд із документами, які необхідні для отримання обраної консульської послуги, необхідно подати свій військово-обліковий документ в електронному вигляді (е-ВОД), згенерувавши його через мобільний додаток Міністерства оборони "Резерв +" з QR кодом. 

Безпосередньо під час консульського прийому подати наступні документи:

1. Дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон + копію його першої сторінки або внутрішній паспорт громадянина України + копії сторінок;

2. Заява до консульського відділу Посольства Україини в Румунії щодо вчинення нотаріальної дії;

3. Реєстраційний номер облікової картки платника податків особи, що оформляє довіреність + копія;

4. Копію першої сторінки та сторінки з відміткою про реєстрацію в Україні;

5. Копію реєстраційного номера облікової картки платника податків представника;

6. Квитанцію про сплату консульського збору (оплата консульських послуг здійснюється за допомогою POS-терміналу банківською карткою, безпосередньо в приміщенні консульського відділу Посольства під час подачі документів;

7. Свідоцтво про народження або свідоцтво про одруження + копія, якщо необхідно показати родинний зв’язок між довіреною особою та довірителем для застосування пільгового тарифу консульського збору за посвідчення майнової довіреності або довіреності на розпорядження транспортним засобом тощо.