Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні Посольства за особистим зверненням та за попереднім записом. Для засвідчення справжності підпису на заяві потрібно записатися на прийом на послугу «Засвідчення вірності підпису на документах».

Необхідні документи

1) паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) або паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) – оригінал та копія;

2) видана українськими податковими органами довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) – оригінал та копія (рекомендується подавати, але її надання не є обов’язковим для посвідчення підпису на заяві);

3) витяг про місце проживання в Україні (можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Місце проживання-Витяг про місце проживання). Також місце проживання може бути підтверджене відповідним штампом у паспорті у формі книжечки, який проставлений виключно до 01 грудня 2021 року;

4) інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії (свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо) - оригінали та копії;

5) електронний військово-обліковий документ (у роздрукованому вигляді) з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до Посольства – подається чоловіками віком 18-60 років. Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;

6) оригінал квитанції про сплату консульського збору (оплата збору можлива в приміщенні Посольства дебітовою карткою. Засвідчення справжності підпису на заяві (в нотаріальному порядку) консульський збір становить 20 дол.США.

7) текст заяви, яку потрібно посвідчити, у форматі MS Word (необхідно заздалегідь надсилати у на електронну адресу Посольства: [email protected] із зазначенням у темі листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат).