Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон особі, яка не досягла 16-річного віку, здійснюється при особистому зверненні до Посольства України в Румунії на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників, у тому числі осіб, уповноважених відповідно до законодавства інших держав представляти інтереси дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон.

До заяви додаються:

• паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку) або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (попередній паспорт громадянина України для виїзду за кордон) + копія такого документа (у випадку звернення із закордонним паспортом - копія його першої сторінки);
• свідоцтво про народження (за наявності) або витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження (за наявності), або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави (з нотаріально засвідченим перекладом), - у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 14-річного віку + копія;
• довідка про набуття громадянства за народженням, якщо дитина народилась до 16 січня 2026 року або, у випадку, коли один із батьків є іноземцем (у випадку оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон вперше) + копія;
• документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном + копія;
• документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків + копія;
• у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку, подається одна кольорова фотокартка розміром 10-15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування (вимоги до якості фотокартки ( .jpg , 5.00 Мб));
• при поданні документів присутність дитини віком до 12 років не є обов'язковою.

За оформлення закордонного паспорта особі до 16 років стягується консульський збір за розгляд заяви анекти у розмірі 40 доларів.

Строк оформлення - до трьох місяців з моменту подання в Посольстві заяви-анкети.