При подачі заяв на отримання повторних свідоцтв (про народження, про смерть, про зміну імені, про шлюб, про розірвання шлюбу) або витягів з Державного реєстру актів цивільного стану (ДРАЦС) тільки для актових записів складених в Україні, заявнику необхідно мати при собі оригінали та копії таких документів:

• Дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
• Дійсний внутрішній паспорт громадянина України (для осіб, які не оформили виїзд на постійне проживання за кордоном);
• Витяг з реєстру територіальної громади щодо місця реєстрації (якщо паспорт громадянина України видано у вигляді ID-картки);
• Копію раніше виданого свідоцтва (за наявності);
• Документ, що підтверджує місця проживання в Румунії (наприклад, Permis de sedere або інша офіційна довідка) з перекладом на українську мову;
• Копію довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (ІПН).

Процедура подачі та оплата

Подача документів здійснюється особисто за попереднім записом. Забронювати дату та час візиту можна онлайн через електронну чергу МЗС України: https://go.mfa.gov.ua/.

Після прибуття до Посольства та надання повного комплекту документів заявник підписує заяву на отримання повторного свідоцтва, яку формує консульська посадова особа на підставі наданих даних.

Вартість послуги: 50 USD.

Оплата: Здійснюється безпосередньо в приміщенні Посольства України в Румунії за допомогою банківського термінала. До оплати приймаються банківські картки.

Правила видачі повторних свідоцтв (дублікатів)

Повторні свідоцтва видаються у разі втрати, пошкодження або знищення виданих раніше документів.

Кому можуть бути видані документи:

Особам, на яких складено відповідний актовий запис цивільного стану.

Повторні свідоцтва про народження дітей можуть видаватись їхнім батькам та усиновителям (зверніть увагу: повторні свідоцтва про народження батьків їхнім дітям не видаються).

Повторні свідоцтва про смерть видаються лише родичам померлої особи (дітям, у тому числі усиновленим, другому з подружжя, братам і сестрам, онукам, діду й бабі як з боку батька, так і з боку матері) за умови документального підтвердження родинних стосунків.

Обмеження:

Повторні свідоцтва про шлюб, який вже припинено (розірвано), не видаються.

Повторні свідоцтва про народження на особу, яка померла, не видаються.